Urząd Gminy Brochów

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2024.1491 t.j. z dnia 2024.10.08 ze zm.), ogłasza otwarty konkurs w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności w 2025 roku

1. Rodzaj zadań publicznych przeznaczonych do zlecenia: Działalności wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych pn. ,, Organizacja dnia dziecka w Gminie Brochów ‘’
2. Dotacja celowa przekazana na realizację zadania publicznego nie może być przeznaczona na finansowanie umów zlecenia i innych form wynagradzania członków Zarządu Oferenta bez względu na rodzaj świadczonej przez nich pracy w ramach realizacji zadania.
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania 15 000,00 (piętnaście tysięcy złotych)
4. Oferta konkursowa:
   1. Postępowania konkursowe prowadzone będzie zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2024.1491 t.j. z dnia 2024.10.08 ze zm.) Oferta musi być sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057);
   2. Oferty nie zawierające kompletu dokumentów, nie spełniające wymogów formalnych, złożone na niewłaściwych drukach, lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W uzasadnionych pisemnych przypadkach dopuszcza się odstępstwo od braku kompletnych dokumentów i ich uzupełnienie w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia uchybień formalnych wniosku;
   3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
   4. Kryteria jakie m.in. muszą spełniać organizacje pozarządowe składające ofertę:
5. posiadać status prawny umożliwiający zlecenie zadania,
6. prowadzić działalność na terenie gminy Brochów,
7. proponowane zadanie musi się mieścić w działalności statutowej oferenta;
   1. Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis rejestru (KRS) lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny jednostki,
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

Wszystkie wymagane załączniki muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem. Dopuszcza się możliwość poświadczenia za zgodność z oryginałem w Urzędzie Gminy Brochów przez osoby do tego uprawnione;

1. Za ofertę spełniającą wymogi formalne uznaje się ofertę:

• złożoną na obowiązującym druku i w terminie wskazanym w ogłoszeniu,
• złożoną przez podmiot uprawniony, którego cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie określonym w zadaniu konkursowym,
• zawierająca wszystkie wymagane załączniki,
• podpisaną i opieczętowana wraz z załącznikami przez osoby uprawnione,
• złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
  1. Warunkiem przekazania dotacji jest podpisanie umowy pomiędzy dotowanym, a Gminą Brochów;
  2. Zadanie winno być wykonane do 30 listopada 2025 r. (sprawozdanie z wykonania do 31 grudnia 2025r.). Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz przepisami w zakresie opisanym w ofercie;
  3. Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057).
  4. Oferty winne być złożone w terminie do 04 czerwca 2025r. do godz. 14:00 w formie pisemnej w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs na realizację zadania publicznego w sekretariacie Urzędu Gminy Brochów, 05-088 Brochów, Brochów 125;
  5. Oferta winna zawierać informacje o realizacji zadania w zakresie, którego dotyczy zadanie;
  6. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Brochów;
  7. Wydatki ponoszone w ramach udzielanej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na: zadania i zakupy inwestycyjne (w tym: wydatki remontowe oraz modernizacje budynków i obiektów); zakup środków trwałych za wyjątkiem nagród rzeczowych (w przypadku organizacji konkursów); nagrody pieniężne; zakup gruntów, działalność gospodarczą, działalność polityczną i religijną, zapłaty kar, mandatów, zobowiązań z zaciągniętej pożyczki, kredytu;
  8. Środki finansowe przekazane zostaną w formie przelewu na rachunek bankowy oferenta.
  9. Oferty przekazywane będą pod obrady Komisji Konkursowej powołanej zarządzeniem Wójta Gminy Brochów, która zbierze się najpóźniej w 7-ym dniu po upływie terminu składania ofert.
  10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

• przygotowane na obowiązującym formularzu i prawidłowo wypełnione,
• zawierające komplet niezbędnych załączników,
• złożenie w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
• złożone w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie. Oferty złożone na innych drukach lub sporządzone błędnie, niekompletne co do wymagającego zestawu dokumentów i informacji, złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych,
• możliwość realizacji zadania przez podmioty określone w art. 3 ust. 1, 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, realności wykonania zadania, kwalifikacje kadry, baza lokalowa oferenta;
• zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu;
• liczba osób objętych projektem i ilość zajęć organizowanych (liczba uczestników, liczba dni);
• merytoryczna wartość projektu,
• wymierne korzyści dla mieszkańców Gminy Brochów,
• dotychczasowe dokonania oferenta,
• dotychczasowa współpraca z samorządem i innymi organizacjami,
• zgodność celów projektu z celami statutowymi oferenta.

1. Informacje dodatkowe:
   1. oferta wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami winna być wypełniona w sposób czytelny, poprawny i kompletny,
   2. złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacje na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym,
   3. zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej,
   4. warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
   5. dopuszcza się możliwość realizacji poszczególnych zadań przez kilka podmiotów.

Informacji Dotyczących konkursu udziela Eliza Szymańska w Urzędzie Gminy w Brochów, pokój nr 4, tel. (22) 100 25 90 wew. 222,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

zarzadzenie_nr_32.2025.pdf

2025-05-14_ogloszenie_o_konkursie.doc