Urząd Gminy Brochów

 

Wójt Gminy Brochów

działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) oraz Uchwały nr XXI/112/2025 Rady Gminy Brochów z dnia 27 listopada 2025 r. w sprawie rocznego Programu Współpracy Gminy Brochów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026,

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania własnego Gminy Brochów w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2026 roku.

1. Rodzaj zadania publicznego przeznaczonego do zlecenia

1. Zadanie publiczne z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych pn. „Fabryka św. Mikołaja 2026".
2. Forma zlecenia: wspieranie realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. Dotacja przekazana na realizację zadania publicznego nie może być przeznaczona na finansowanie umów zlecenia i innych form wynagradzania członków zarządu oferenta, bez względu na rodzaj świadczonej przez nich pracy w ramach realizacji zadania.

2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania

1. Na realizację zadania przeznacza się środki w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od kwoty wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferent może odpowiednio zmniejszyć zakres rzeczowy zadania albo odstąpić od jego realizacji, informując o tym Zamawiającego na piśmie.
3. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania przez więcej niż jeden podmiot oraz podziału środków, o których mowa w pkt 1, między wybrane oferty.

3. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.).
2. O przyznanie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które: a) posiadają status prawny umożliwiający zlecenie im realizacji zadania, b) prowadzą działalność na terenie Gminy Brochów, c) w ramach swojej działalności statutowej prowadzą działalność objętą zakresem zadania konkursowego.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy o realizację zadania publicznego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, według ramowego wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057 z późn. zm.), w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Środki finansowe przekazane zostaną w formie przelewu na rachunek bankowy oferenta wskazany w umowie.
6. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na: zadania i zakupy inwestycyjne (w tym wydatki remontowe oraz modernizację budynków i obiektów), zakup środków trwałych — z wyjątkiem nagród rzeczowych w przypadku organizacji konkursów, nagrody pieniężne, zakup gruntów, działalność gospodarczą, działalność polityczną i religijną, zapłatę kar i mandatów, spłatę zobowiązań z zaciągniętej pożyczki lub kredytu.

4. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2026 r.
2. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, tj. do dnia 29 stycznia 2027 r., na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3.3 niniejszego ogłoszenia.
3. Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami oraz w zakresie opisanym w ofercie.
4. Zadanie winno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Brochów.

5. Oferta konkursowa — forma, termin i miejsce składania

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057 z późn. zm.).
2. Oferty należy składać w terminie do dnia 8 października 2026 r. do godz. 15:00, w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na realizację zadania publicznego ,,Fabryka św. Mikołaja 2026", w sekretariacie Urzędu Gminy Brochów, Brochów 125, 05-088 Brochów.
3. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Brochów.
4. Do oferty należy dołączyć:

 a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wyciąg z właściwej ewidencji albo inny dokument potwierdzający status prawny oferenta,

 b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru — dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (oferentów).

5. Wszystkie wymagane załączniki muszą być oryginałami albo kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem. Dopuszcza się poświadczenie za zgodność z oryginałem w Urzędzie Gminy Brochów przez osoby do tego uprawnione.
6. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami winna być wypełniona w sposób czytelny, poprawny i kompletny.

6. Wymogi formalne oferty

1. Za ofertę spełniającą wymogi formalne uznaje się ofertę: a) złożoną na obowiązującym formularzu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu, b) złożoną w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie, c) złożoną przez podmiot uprawniony, którego cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie określonym w zadaniu konkursowym, d) zawierającą wszystkie wymagane załączniki, e) podpisaną wraz z załącznikami przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferty złożone na innych formularzach, niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów i informacji, nieodpowiadające wymogom formalnym lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

7. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

1. Oferty rozpatruje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Brochów, która zbierze się najpóźniej w 7. dniu po upływie terminu składania ofert.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 7 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 15 października 2026 r.
3. Ostatecznego wyboru oferty oraz zawarcia umowy dokonuje Wójt Gminy Brochów.
4. Przy ocenie ofert spełniających wymogi formalne komisja konkursowa uwzględnia następujące kryteria merytoryczne: a) możliwość realizacji zadania przez podmioty określone w art. 3 ust. 1, 2 i 3 ustawy, przy uwzględnieniu doświadczenia oferenta w realizacji zadań tego rodzaju, realności wykonania zadania, kwalifikacji kadry oraz bazy lokalowej oferenta, b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, c) proponowaną jakość wykonania zadania i merytoryczną wartość projektu, d) planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, e) planowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, f) zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach zadania, g) liczbę osób objętych zadaniem oraz liczbę i zakres planowanych działań (liczba uczestników, liczba dni), h) wymierne korzyści dla mieszkańców Gminy Brochów, i) zgodność celów zadania z celami statutowymi oferenta, j) dotychczasowe dokonania oferenta oraz — w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zadania zlecone przez Gminę Brochów — rzetelność i terminowość ich realizacji oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków, k) dotychczasową współpracę z samorządem i innymi organizacjami.
5. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty, przez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Brochowie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Brochowie.

8. Informacje dodatkowe

1. Informacji dotyczących konkursu udziela Urząd Gminy Brochów, pokój nr 20, tel. (22) 100 25 80 wew. 211.
2. Wójt Gminy Brochów zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
3. Wójt Gminy Brochów zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w przypadkach określonych w art. 18a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Administratorem danych osobowych zawartych w ofertach jest Wójt Gminy Brochów, Brochów 125, 05-088 Brochów. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert oraz realizacji i rozliczenia zadania publicznego. Klauzula informacyjna RODO dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Brochów.

 

WÓJT Gminy Brochów

mgr inż. Piotr Szymański

 

zarzadzenie_nr_65.2026_wojta_gminy_brocho_z_dnia_16_wrzesnia_2026r.pdf