Urząd Gminy Brochów

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

WÓJT GMINY BROCHÓW

na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym

(t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 662), art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

ds. obsługi rady gminy, kadr i archiwum zakładowego,

w Urzędzie Gminy Brochów, Brochów 125, 05-088 Brochów

 

I. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• posiadanie obywatelstwa polskiego; / o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
  o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia lub średnie i 3 letni staż pracy w administracji publicznej,
• posiadanie minimum trzyletniego doświadczenia pracy w administracji publicznej (preferowane na podobnym stanowisku),
• nieposzlakowana opinia,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• posiada wiedzę i znajomość przepisów:

- ustawa o samorządzie gminnym,

- ustawa o pracownikach samorządowych,

- ustawa o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,

- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

- instrukcji kancelaryjnej,

- kodeks postępowania administracyjnego,

- kodeks pracy,

- rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,

• ukończony certyfikowany kurs- kadry i płace
• ukończony kurs  kancelaryjno – archiwalny minimum I stopnia,
• znajomość systemu „Legislator Standard”.

II.  WYMAGANIA DODATKOWE: 

1. zagadnienia związane z prowadzeniem Biura Rady Gminy, obsługa programu „posiedzenia.pl”
2. praktyczna znajomość programu kadrowo-płacowych Info System moduł kadry i płace,
3. znajomość pakietu MS Office oraz Excel na poziomie minimum podstawowym.
4. znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera;
5. umiejętność planowania i organizowania własnej pracy oraz umiejętność pracy w zespole; 
6. sumienność, systematyczność i odpowiedzialność;
7. wysoka kultura osobista;

III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

W zakresie obsługi Rady Gminy:

1. obsługa kancelaryjno – biurowa Rady Gminy i jej organów;

2. przygotowanie pod względem organizacyjnym posiedzeń Rady Gminy posiedzeń komisji, oraz udział w sesjach;

3. protokołowanie posiedzeń sesji, zebrań, posiedzeń;

4. prowadzenie rejestru uchwał, wniosków, opinii i interpelacji radnych;

5. czuwanie nad terminowym załatwieniem wniosków komisji oraz interpelacji i wniosków radnych;

6. udział w opracowywaniu projektów uchwał rady oraz zapewnienie prawidłowego przygotowania przez odpowiednich pracowników materiałów na sesję i posiedzenia komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad oraz przedstawienie ich właściwym komisjom;

7. współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji rady, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowywaniu projektów uchwał, przepisów prawa miejscowego;

8. przyjmowanie spraw sygnalizowanych przez radnych;

9. udział w opracowywaniu projektów działania Rady Gminy na okres kadencji, rocznych
i okresowych planów pracy rady i jej organów oraz udzielanie pomocy w ich realizacji;

10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków mieszkańców zgłaszanych w czasie dyżurów Przewodniczącego Rady oraz radnych, podejmowanie działań do ich rozpatrzenia przez kompetentne organy;

11. przygotowanie informacji z realizacji uchwał i wniosków;

12. przygotowanie i przekazanie treści podjętych uchwał do obwieszczenia w BIP na tablicy ogłoszeń;

13. przekazanie Wojewodzie, Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego, Regionalnej Izbie Obrachunkowej treści podjętych uchwał, zgodnie z przepisami prawnymi;

14. prowadzenie zbioru oraz rejestracja uchwał Rady Gminy, opinii i wniosków komisji
i radnych;

15. prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatów radnych, zmian w składzie osobowym Rady i jej organów;

16. organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Gminy;

17. współpraca z Radami Sołeckimi i Sołtysami;

18. prowadzenie zbioru protokołów z zebrań wiejskich;

19. wykonywanie zadań związanych z wyborami organów jednostek pomocniczych gminy;

20. ustalenie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów Gminy;

21. wykonywanie zadań związanych z referendum ogólnokrajowym, referendum lokalnym
i konsultacjami społecznymi, wyborami sołeckimi

22. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;

23. realizacja zadań związanych z nadawaniem tytułu Honorowego Obywatela Gminy Brochów;

24. archiwizowanie dokumentacji Rady Gminy;

25. obsługa wyborów ławników.

W zakresie spraw kadrowych:

1. prowadzenie spraw /akt/ osobowych pracowników urzędu, pracowników gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury oraz dokumentacji kadrowej związanej z czynnościami z zakresu prawa pracy;

2. rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów czasu pracy;

3. opracowanie zakresów czynności dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi;

4. przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Brochów / skierowanie, program służby, zakres i termin egzaminu/;

5. przechowywanie dokumentacji z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu;

6. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych;

7. przygotowanie na dany rok projektu planu urlopów wypoczynkowych i nadzór nad ich realizacją;

8. wyposażenie pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi w środki ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków czystości dla pracowników Urzędu Gminy Brochów w tym zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi;

9. kierowanie pracowników Urzędu i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników jednostek organizacyjnych Gminy / obsługiwanych/na badania wstępne,

okresowe i kontrolne;

10. prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich złożenia tj.: pracowników Urzędu, Dyrektorów i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, osoby wydające decyzje administracyjne/ przygotowanie druków, przekazanie do analizy do US, przygotowanie informacji dla Rady Gminy z przeprowadzonej analizy/;

11. opracowanie sprawozdawczości GUS o stanie zatrudnienia;

12. sporządzenie umów i świadectw pracy dla pracowników Urzędu i Jednostek

13. prowadzenie akt osobowych pracowników

W zakresie archiwum zakładowego:

1. sporządzanie spisów zdawczo- odbiorczych

2. przyjmowanie dokumentów do archiwum

3. wydawanie dokumentów z archiwum

4. współpraca z Archiwum Państwowym

5.przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

6. przeprowadzenie skontrum dokumentacji;

7. porządkowanie przechowywanej dokumentacji;

8. udostępnianie porządkowanej dokumentacji;

9. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

10. przeprowadzanie kwerend archiwalnych;

11. inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

12. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego;

13. codzienne rejestrowanie wilgotności i temperatury w pomieszczeniach archiwum.

14. utrzymanie czystości w archiwum;

15. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.

 IV. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Życiorys (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy wg załącznika nr 1.
4. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
5. Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy.
6. Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta
   z pełni praw publicznych (wg załącznika nr 2).
7. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. (wg załącznika nr 2).
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru ( wg załącznika nr 3 ).

V. DODATKOWE INFORMACJE 

1.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Urząd Gminy Brochów, Brochów 125, 005-088 Brochów, -

wymiar i system czasu pracy: praca na etat – 40 godz. tygodniowo na czas określony

z możliwością przedłużenia umowy lub zawarcia jej na czas nieokreślony, w podstawowym

systemie czasu pracy,

- stanowisko związane z pracą administracyjno-biurową, pracą przy komputerze

oraz wykorzystywaniem innych urządzeń biurowych, kontaktami bezpośrednimi

i telefonicznymi z interesantami, praca w terenie,

- w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym

zatrudnienie wiąże się z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej kończącej się

egzaminem {art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(Dz.U. z 2024 r. poz. 1135)}..

2.  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych -  w sierpniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

3. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia przysługującemu osobom niepełnosprawnym, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

4. Urząd Gminy w Brochowie jest pracodawcą równych szans i wszystkie kandydatury

rozpatrywane są bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość,

przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,

orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

5. W przypadku wyłonienia kandydata na ww. stanowisko pracy, kandydat przed zawarciem umowy o pracę powinien dostarczyć na własny koszt oryginalny dokument o nie figurowaniu w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego.

VI. OFERUJEMY

- stabilne zatrudnienie — umowa o prace;

- minimalne wynagrodzenie zasadnicze od 5 030,00 zł brutto do 6 000,00 zł brutto;

- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;

- dodatkowe wynagrodzenie roczne — tzw. ,, trzynastka”;

- nagrody jubileuszowe;

- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin;

- dofinansowanie zakupu okularów;

- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);

- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie;

- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

VII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem ,, ds. obsługi rady gminy, kadr i archiwum zakładowego”  w sekretariacie Urzędu Gminy Brochów w terminie do 13.10.2026 r. do godz. 15:00.

W przypadku wysłania dokumentów drogą pocztową, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy. Dokumenty doręczone po tym terminie oraz dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 VIII. INNE INFORMACJE 

Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie przez komisję rekrutacyjną powołaną przez Wójta Gminy Brochów. W wyniku analizy dokumentów, komisja wytypuje listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Wytypowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. 

Wójt Gminy Brochów jest upoważniony do unieważnienia naboru na każdym etapie postępowania. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Brochów.

 

zalacznik_nr_1_kwestionariusz.doc

zalacznik_nr_2_do_ogloszenia_o_naborze.docx

zalacznik_nr_3_do_ogloszenia_o_naborze.docx