Zapytanie ofertowe - "Zakup i dostawa wyposażenia gabinetów profilaktyki zdrowotnej w sprzęt i aparaturę medyczną" - Zapytania ofertowe - MENU PRZEDMIOTOWE

2017-12-14_uniewaznienie_postepowania.pdf

***********************************************************************

Brochów, dnia 05.12.2017 r.

GMINA BROCHÓW

Brochów 125

05-088 Brochów

ZP.GN.273.10.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro.

1. Zamawiający:

Gmina Brochów

Brochów 125

05 – 088 Brochów

2. Opis przedmiotu zamówienia:

"Zakup i dostawa wyposażenia gabinetów profilaktyki zdrowotnej w sprzęt i aparaturę medyczną" dla trzech szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Brochów.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu przeznaczonego na wyposażenie gabinetów profilaktyki zdrowotnej do 3 Szkół Podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Brochów.

Wykaz sprzętu dla poszczególnych szkół zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Zamówienie obejmuje:

- dostawę, wraz z transportem i wniesieniem do budynków, sprzętu dydaktycznego do gabinetów profilaktyki zdrowotnej szkół podstawowych znajdujących się na terenie Gminy Brochów, powiat sochaczewski, tj. Szkoła Podstawowa w Brochowie, Szkoła Podstawowa w Śladowie, Szkoła Podstawowa w Lasocinie;

- zamówienie musi być podzielone na osobne paczki dla każdej szkoły - szczegółowe informacje w tym zakresie obejmuje - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Wyposażenie należy dostarczyć nowe oraz zmontowane nadające się do bezpośredniego użytku, mycia i dezynfekcji oraz wyraźnie oznaczone normą i posiadać instrukcję użytkowania.

Dostarczone przez Wykonawcę wyroby medyczne powinny posiadać deklaracje zgodności wytwórcy, spełniać przepisy prawa, normy jakości i bezpieczeństwa wyrobu.

Wykonawca do faktury w dniu dostawy musi dołączyć dokumenty potwierdzające wyżej opisane wymagania.

Dostawa, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 2.

Dostawa sprzętu zostanie dokonana w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym do dnia 27 grudnia2017 r.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

a) termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 27.12.2017 r.

b) warunki płatności:

- Wykonawca za wyposażenie wystawi fakturę VAT i dostarczy ją wraz z wyposażeniem do danej szkoły.

- Zapłata faktury nastąpi przelewem w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.

c) tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, 2018.)

4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Urząd Gminy Brochów, Brochów 125, 05-088 Brochów

Pracownicy uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:

Magdalena Cętkowska

e-mail: m.cetkowska@brochow.pl tel. 22 725 70 03 wew. 233

Marta Józwik

e-mail: m.jozwik@brochow.pl tel. 22 725 70 03 wew. 231

5. Kryterium wyboru ofert:

· Całkowita cena brutto - 80 pkt

Każda kolejna oferta zdobywać będzie 2 pkt mniej

· Termin dostawy - 20 pkt

Skrócenie terminu dostawy o 1 - 4 dni - 5 pkt

Skrócenie terminu dostawy o 5 - 6 dni - 15 pkt

6. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:

Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym – dokumenty niezbędne.

Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. Posiadanie koncesji, zezwolenia itp.)

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1. posiadają prawo do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia

2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia

7. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):

1. Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy określonej §3 ust. 1 Umowy za dane Zadanie za każdy dzień zwłoki po terminie określonym w §2 ust. 1 Umowy,

b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto za całość zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za dane zadanie.,

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

8. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem i umieścić w zabezpieczonej zamkniętej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją - Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

Zakup i dostawa wyposażenia gabinetów profilaktyki zdrowotnej w sprzęt i aparaturę medyczną

Nie otwierać przed dniem 13.12.2017 r. godz. 09:15

9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2. Oferty składane osobiście można złożyć w dni robocze: w godzinach pracy Urzędu Gminy Brochów w sekretariacie pokój Nr 36 na adres:

Urząd Gminy Brochów

Brochów 125, 05-088 Brochów

Godziny pracy Urzędu Gminy Brochów

Poniedziałek – Piątek godz. 8:00 – 16:00

Wtorek godz. 9:00 – 17:00

3. Termin składania ofert upływa w dniu 13.12.2017 r godz. 09:00

4. W przypadku przesłania oferty pocztą, należy umieścić ofertę w dwóch kopertach. Wskazane jest aby obydwie koperty były opisane nazwą i adresem Wykonawcy i adresowane na Zamawiającego.

5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13.12.2017 r. o godz. 09:15 w lokalu Zamawiającego znajdującym się adresem:

Urząd Gminy Brochów

Brochów 125

05-088 Brochów

pok. Nr 15 (sala konferencyjna), parter

6. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone wykonawcy pocztą.

7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w jawnym otwarciu ofert

8. Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty oferentów biorących udział w postępowaniu.

9. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.

10. Pozostałe postanowienia i informacje

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go w całości w każdym czasie bez podania przyczyny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania.

7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

8. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i oceny.

11. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Załączniki:

1. Projekt umowy

2. Szczegółowy opis zamówienia

3. Formularz oferty

4. Oświadczenie o braku konfliktu interesów

Wójt Gminy Brochów

Piotr Szymański

zapytanie_ofertowe_z_dnia_5.12.2017.pdf

Załączniki do zapytania ofertowego